OtoSenkron Modülleri

Yedek parça firmasının günlük işletme faaliyetlerini tek panelden yönetmesini sağlar. Kullanıcı hesapları, firma ayarları, ticari hareket kayıtları ve yöneticilere yönelik özet kokpit ile iş süreçleri tek çatı altında toplanır.

• Kullanıcı ve rol bazlı yetki yönetimi
• Firma profili ve temel ayarlar
• Ticari defter ve hareket özetleri
• Yönetim kokpiti göstergeleri
• Çoklu çalışan desteği
• Tüm modüllerle bütünleşik altyapı

Firma paneline giriş yaptıktan sonra tüm yöneticiler kendi yetkilerine göre ERP modülüne erişir. Ayarlar, kullanıcılar ve ticari özetler tek merkezde güncellenir; diğer modüller bu bilgileri doğrudan kullanır.

Yedek parça firmasının müşteri portföyünü düzenli tutmasını, bayi ve son kullanıcıları ayırmasını ve her müşteriyle geçmiş ticari ilişkileri (teklif, sipariş, tahsilat) tek ekrandan incelemesini sağlar.

• Bayi ve son kullanıcı ayırımı
• Müşteri iletişim ve adresleri
• Geçmiş teklif/sipariş özeti
• Hızlı müşteri arama
• Müşteri özel fiyat listesi
• CRM notları ve takip

Müşteri kaydı açılırken bayi/son kullanıcı tipi seçilir. Sonraki her teklif, sipariş ve tahsilat kaydı otomatik olarak müşteri dosyasına düşer; satış ekibi tek ekranda tüm ilişkiyi görür.

Binlerce hatta on binlerce yedek parçanın tek panelde yönetilmesini sağlar. Fiyat, resim, marka, kategori, OEM kodu ve açıklamaları düzenlemenin yanı sıra Excel/CSV içe aktarma ile veri yükleme süreçlerini hızlandırır.

• Ürün resmi ve galeri yönetimi
• Çoklu fiyat ve liste fiyatı
• Marka ve kategori eşleştirme
• Toplu Excel/CSV içe aktarma
• Referans kataloğu bağlantısı
• Yapay zeka destekli öğrenmeli içe aktarım

Ürünler tek tek veya toplu içe aktarım ile sisteme yüklenir. Her ürünün OEM kodları, resimleri ve fiyatları kaydedildikten sonra stok, teklif ve e-ticaret modülleri bu ürünleri doğrudan kullanmaya başlar.

Yedek parça stoklarının hangi rafta, ne kadar ve ne süredir beklediğini göstererek stok maliyetlerini ve eksik stok kaynaklı satış kayıplarını azaltır.

• Raf ve konum bazlı stok
• Giriş/çıkış/sayım hareketleri
• Otomatik ikmal önerileri
• Stok yaşlandırma raporu
• Marketplace stok havuzu
• Çoklu depo desteği

Her ürün stoğu raf seviyesinde takip edilir. Satış, sipariş veya sayım yaptığınızda stok hareketleri otomatik oluşur; eksik kalan ürünler için ikmal önerileri görüntülenir.

Yedek parçaların orijinal OEM kodları, muadil ürünleri ve marka eşleşmeleri üzerinden doğru ürünü hızlıca bulmanızı sağlar. Tek bir parça için 10-20 arasındaki OEM kodlarını tek kayıtta toplarsınız.

• Çoklu OEM kodu tanımı
• Muadil ve çapraz referans
• TecDoc referans kataloğu bağlantısı
• Toplu OEM içe aktarma
• OEM kodu ile hızlı arama
• Marka bazlı eşleştirme

Her ürün için OEM kodları tek tek veya toplu içe aktarım ile yüklenir. Son kullanıcı veya satış ekibi OEM koduyla arama yaptığında ilgili ürün ve muadilleri listelenir.

Son kullanıcı veya satış temsilcisi VIN girdiğinde veya marka/model/yıl seçtiğinde aracına uyumlu doğru yedek parçaları listeler; uyumsuz parça satılmasını engeller.

• VIN ile hızlı araç çözümleme
• Marka/model/yıl ağacı
• Parça-araç uyumluluk eşleştirme
• OEM kodu ile çapraz kontrol
• Manuel uyumluluk tanımı
• Toplu uyumluluk içe aktarma (gelecekte)

Kullanıcı VIN girer veya araç seçer; sistem referans kataloğu ve özel eşleştirmeler üzerinden uyumlu parçaları filtreler ve sadece o araca takılabilecek ürünleri gösterir.

Yedek parça satış ekibinin her müşteri için hızlı, doğru ve kayıt altına alınmış teklifler hazırlamasını sağlar. Onaylanan teklif tek tıkla siparişe döner.

• Kalem bazlı fiyat ve iskonto
• Müşteri özel fiyat otomatik çekme
• Teklif PDF çıktısı
• Teklif takip ve süreç durumu
• Onaylanan tekliften sipariş oluşturma
• Mağaza ve hesap portalı teklifleri

Satış temsilcisi müşteri ve ürünleri seçerek teklif oluşturur; onay, revize veya siparişe dönüşüm adımları panel üzerinden takip edilir. Müşteri teklifini kendi hesabından da görüntüleyebilir.

Farklı kanallardan (kendi e-ticaretiniz, marketplace, bayi, telefon) gelen siparişleri tek panelde toplar, stok ve teslimat süreçleriyle uyumlu şekilde yönetir.

• Çok kanallı sipariş toplama
• Sipariş durum takibi
• Teslimat ve kargo entegrasyonu
• Stok otomatik düşüş
• Fatura ve tahsilat ilişkisi
• Müşteri portalından sipariş takibi

Her kanaldan gelen sipariş tek havuzda görünür. Operatör siparişi onaylar, stok düşer ve teslimat/kargo aşamasına girer; müşteri kendi hesabından durumu canlı izler.

Yedek parça firmasının stok ihtiyacını doğru zamanda doğru tedarikçiden karşılamasını sağlar. Mal kabulü ve fatura eşleşmesiyle tedarik süreçlerini şeffaf hale getirir.

• Tedarikçi ve fiyat listesi yönetimi
• Otomatik satınalma ihtiyaç önerileri
• Satınalma siparişi ve takibi
• Mal kabulü ve stok giriş
• Tedarikçi iadesi
• Ödeme planı eşleştirme

Stok alarmı veya manuel talep ile satınalma ihtiyacı doğar. Satın alma uzmanı tedarikçi seçip sipariş açar; mal gelince kabul yapılır ve stoğa girilir.

Sipariş sonrası tahsilat, tedarikçi ödemesi, abonelik faturası ve farklı ödeme yöntemlerinin (kredi kartı, havale, kapıda ödeme) tek merkezden yönetilmesini sağlar.

• Sanal pos entegrasyonu
• Tahsilat ve ödeme planı takibi
• Tekrarlayan abonelik ödemeleri
• Marketplace ödeme havuzu
• Çoklu para birimi
• Fatura ve tahsilat eşleşmesi

Onaylanan her sipariş için tahsilat beklentisi oluşur. Kartlı ödemeler anında dönüşür, havale/kapıda ödeme manuel onayla kapatılır; tüm akış muhasebe kaydıyla eşleşir.

Yedek parça kataloğunuzu kendi internet sitenizde yayınlamanızı, müşterilerinizin online arama yapıp sipariş vermesini sağlar. Stok ve fiyatlar gerçek zamanlı senkron çalışır.

• Kendi alan adı ve tasarım
• SEO dostu ürün URL'leri
• Gelişmiş filtreleme ve arama
• Sepet ve çoklu ödeme
• Müşteri hesabı & sipariş takibi
• Yapay zeka destekli ürün önerisi

Firma paneline yüklenen ürünler, kategoriler ve fiyatlar mağazada otomatik görünür. Ziyaretçi ürün arar, sepete ekler, ödeme yapar; sipariş doğrudan firma paneline düşer.

Toptan yedek parça firmasının bayi ağıyla şeffaf fiyat ve kampanya yönetmesini, bayilerin kendi girişleriyle sipariş vermesini sağlar.

• Bayi grubu ve üyelik tanımı
• Bayi özel fiyat listeleri
• Ağ (network) genel fiyatları
• Bayi bazlı kampanya ve iskonto
• B2B giriş paneli
• Bayi sipariş akışı (genişletiliyor)

Her bayi için özel fiyat, kampanya ve yetkiler tanımlanır. Bayi kendi hesabıyla giriş yapar, kendisine görünen fiyatlardan sipariş verir; tüm süreç ana panelde takip edilir.

Plastikte kalan 'tanıdığım firma' sorununu dijital ve güvenilir bir ağa taşır. OtoSenkron kullanan firmalar arasında stok, teklif ve iş birliği akışlarını otomatikleştirir.

• Ağ üyeliği ve onaylı katılım
• Firma keşfi ve profil
• Güven ve işlem geçmişi skorlaması
• Ağ içi teklif talebi
• Ağ içi stok paylaşımı
• Anonim ve açık iş birliği modları

Firma ağa katılır, diğer ağ üyelerini keşfeder ve onaylar. Stok paylaşımı, teklif veya tedarik gibi iş birliği akışları doğrudan panel üzerinden yönetilir.

Müşteri istediği parçayı sizin deponuzda yoksa ağdaki diğer firmalarda otomatik arar ve hızlıca temin etmenizi sağlar; stoksuz satış kaybını önler.

• Ağ genel stok arama
• Fiyat ve teslimat karşılaştırma
• Tek tıkla stok ayırma
• Ağ içi satınalma akışı
• Stok zekası ve trend önerileri
• Anonim stok yayınlama modu

Firma stokta olmayan ürün için ağ araması yapar; uygun stok ve fiyat bulunduğunda tek tıkla ayırtma veya satınalma siparişi açılır. Tedarikçi doğrudan havuzdan haberdar olur.

Türkiye'de zorunlu olan e-Belge süreçlerini (e-Fatura, e-İrsaliye, e-Arşiv) sipariş ve tahsilat akışlarının içine gömer; tek tıkla gönderim ve arşiv sağlar.

• e-Fatura entegratör desteği (gelişiyor)
• e-İrsaliye ve sevk akışı
• Otomatik şablon ve imza
• Arşiv ve erişim kayıtları
• Sipariş-tahsilat-fatura eşleştirme
• Hukuki onaylı belge kayıtları

Onaylanan sipariş veya tahsilattan sonra tek tıkla e-Belge üretilir; entegratör üzerinden alıcıya iletilir ve arşivde kayıtlı tutulur. Her aşama ERP ile eşleşir.

Şirket içinde kullandığınız diğer yazılımları veya ödeme/pazaryeri/kargo gibi dış hizmetleri OtoSenkron ile güvenli şekilde bağlar; veri tekrarını ortadan kaldırır.

• Güvenli API anahtarı ve kapsam (scope)
• Webhook ve olay bazlı tetikleme
• Ödeme sağlayıcıları
• Pazaryeri entegrasyonları
• Kargo ve takip entegrasyonları
• Hızlı başlangıç dokümantasyonu

API merkezinden yetkili anahtar ve izinler tanımlanır; mevcut yazılımınız OtoSenkron API veya webhookları üzerinden ürün, sipariş, stok, fatura verilerini senkron tutar.

İşletme sahibi ve yöneticilerin "ne oldu, neden oldu, ne yapmalıyım" sorularını cevaplamak için standart ve özelleştirilebilir raporlar sunar.

• Ticari analiz panosu
• Yönetim kokpiti özetler
• Tarih ve ürün bazlı filtreleme
• Satış ve kâr metrikleri
• Stok devir ve yaşlandırma
• Dışa aktarım (Excel/PDF)

Tüm modüllerden gelen veriler (sipariş, tahsilat, stok, müşteri) analiz motorunda toplanır; yönetici panelden tarih/ürün/müşteri bazlı filtrelemeyle raporları görüntüler veya dışa aktarır.

Zaman alan ve uzmanlık gerektiren işleri (metin yazma, talep tahmini, öneri, analiz yorumu) yapay zeka ile hızlandırır; küçük ekiplerin bile verimini büyütür.

• Firma asistanı (panel içi sohbet)
• Mağaza müşteri asistanı
• Ürün açıklaması ve SEO metin üretimi
• Satış önerileri ve çapraz satış
• Satınalma ve ikmal önerileri
• Kullanım ve maliyet kontrol paneli

Panel içi veya mağaza üzerinden asistanı çağırdığınızda ürün, sipariş ve geçmiş veriler bağlamında size özel cevap ve öneriler üretir; her kullanım maliyet ve güvenlik merkezi tarafından izlenir.

Masaüstü panelleri sadece küçük ekranda göstermek yerine, mobil kullanıcı davranışına göre tasarlanmış Progressive Web App yaklaşımı ile her yerden erişim sağlar.

• Ana ekrana uygulama simgesi ekleme
• Hızlı başlangıç ve geçiş
• Temel offline görünüm
• Saha operasyonları için dokunmatik formlar
• Bildirim ve durum takibi
• Tüm modüllerle uyumlu responsive

Kullanıcı mobil tarayıcıdan giriş yaptıktan sonra 'Ana ekrana ekle' seçeneğiyle PWA olarak kurar; stok hareketi, teklif onayı, sipariş takibi gibi saha işlemlerini dokunmatik arayüzle hızlıca yapar.